25 Abr En un click, tu nueva prevención de IMHOTEP

Imhotep lanza una nueva herramienta para favorecer la gestión de la prevención de riesgos de tu empresa

Múltiples son los beneficios y las opciones que nos prestan las TIC en el mundo empresarial. Llevamos varios post tratando el tema de la tecnología y sus aportaciones. Ahora, hemos venido a predicar con el ejemplo y aplicar nuestros propios consejos. Nos complace presentar desde nuestro blog de Imhotep, una nueva herramienta desarrollada para nuestros clientes. Así, en este artículo vamos a explicarlo todo sobre ella y los beneficios que nos aporta.

Esta nueva plataforma permitirá a nuestros clientes tener acceso a toda la información y documentación que precise sobre la salud laboral de su empresa. Todo esto desde cualquier parte y en cualquier momento. Para ello, sólo precisará de cualquier dispositivo con acceso y conexión a internet. De este modo, con la nueva herramienta de Imhotep, podrás gestionar de manera más eficiente la salud laboral de tu empresa cuando sea que lo necesites y desde donde quiera que estés.

Beneficios de la nueva plataforma de Imhotep

La nueva plataforma trae consigo numerosas ventajas. Muchas de ellas, las asociadas al uso de nuevas tecnologías. A continuación, enumeraremos las ventajas más significativas que puede aportar el uso de esta herramienta:

• Conciliación: esta plataforma nos permite tener acceso a toda la documentación e información relativa a la prevención necesaria cuando necesitemos y desde donde queramos siempre que tengamos acceso a internet
• Ahorro: gracias a ella, podemos prescindir de numeroso material de oficina (papel, archivadores, estanterías…). Así como una organización de la documentación más exhaustiva, evitando que el material se traspapele y ocupado mucho menos espacio
• Comunicación: el uso de esta nueva herramienta permite ahorrar llamadas, emails, esperas,… innecesarios para acceder a dicha información y documentación en materia de prevención
• Eficiencia: nos permite una gestión más rápida, sencilla y eficaz de la prevención de nuestra empresa.
• Sencillez: todas estas ventajas de la mano de un procedimiento muy sencillo

Procedimiento: paso a paso

El cliente solo tiene que solicitar a su técnico de prevención el usuario y contraseña de su empresa. Una vez los tenga, ya podrá acceder al su área de cliente a través de www.smprevencio.com.

PRIMEROS PASOS: Desde la esquina superior izquierda de la web de Imhotep,  podemos acceder clicando en el hipervínculo <<Área de clientes>>. Éste nos llevará a la web de la plataforma. Una vez allí, debemos ingresar los datos que nos ha proporcionado el técnico (usuario y contraseña) y nos darán acceso a la herramienta.

TRABAJANDO EN LA PLATAFORMA: en la barra superior, justo debajo del logo de Imhotep, tenemos el menú principal de la herramienta. Desde él, podemos acceder a las diferentes secciones.

SECCIÓN GESTIÓN DOCUMENTAL: al pinchar en el menú en esta sección, tendremos acceso a la clasificación de la documentación (en el ejemplo: Documentación pública y Documentación privada). Una vez hayamos seleccionado en la que queremos trabajar, se nos dividirá la parte central de la pantalla en dos. En la parte izquierda, tendremos acceso al árbol de directorios. Al clicar en el directorio deseado, en la zona derecha de la pantalla aparecerán los diferentes documentos almacenados en ese directorio. Para visualizar o descargarnos el fichero sólo tendremos que pinchar sobre él. Éste aparecerá en una pestaña nueva y desde ahí podremos gestionarlo.

Información/documentación

Desde la plataforma tendrás acceso al siguiente listado de documentación e información sobre la prevención y la salud laboral de tu empresa:

1. Contrato
2. Nombramientos internos, Delegado de prevención, Recurso Preventivo, etc.
3. Plan Preventivo y Plan de Actividades del Servicio
4. Consultas de la empresa efectuadas a los trabajadores. Comunicado de riesgo grave e inminente
5. Comunicados de los trabajadores de la empresa
6. Fichas informativas elaboradas
7. Acuses de recibo fichas informativas
8. Acuse de recibo EPI’s
9. Certificados formación impartida. Plan de formación
10. Evaluación y planificación inicial/periódicas
11. Evaluaciones específicas
12. Informes técnicos y notas de prevención sobre verificaciones realizadas
13. Informes de Gestión de la Prevención
14. Requerimientos de la Autoridad Laboral
15. Protocolos médicos
16. Hojas de consentimiento informado
17. Certificados de aptitud médica
18. Informes epidemológicos
19. Investigación y análisis A.T. y E.P.
20. Acuses de recibo de normas de la empresa
21. Requerimientos a otras empresas
22. Solicitudes de información preventiva en compras
23. Relaciones con empresas de trabajo temporal
24. Registro de trabajadores especialmente sensibles
25. Planes de emergencia, evacuación y primeros auxilios
26. Informes de simulacros de emergencias
27. Acoso y violencia de género
28. Memorias del servicio de prevención ajeno
29. Declaración de conformidad de equipos de trabajo y auxiliares. Fichas de seguridad
30. Contratos de mantenimiento de equipos de trabajo, instalaciones y equipos auxiliares

Para más información, sugerencias o peticiones sobre la nueva plataforma no dude en contactar con nosotros desde la web o por email a menorca@smprevencio.com.